Een administratieve medewerker (m/v/x) voor de dienst Stedenbouw

Functie

Werk concreet mee aan de stad van morgen!

In Elsene beperkt stedenbouw zich niet tot plannen en vergunningen.

Elk dossier vertelt een projectverhaal, elke aanvraag draagt bij tot de vormgeving van een wijk, een leefomgeving en een duurzamere stad.

Onze dienst Stedenbouw vervoegen betekent bijdragen aan de concrete werking van de gemeente, dicht bij de burgers, de projecten en de uitdagingen van het grondgebied.

Vandaag richten wij een polyvalente administratieve cel op, in het hart van de dienst, ter ondersteuning van verschillende teams:

• Stedenbouwkundige vergunningen
• Stedenbouwkundige inlichtingen
• Stedenbouwkundig toezicht

Een transversale, dynamische en essentiële functie.

Jouw opdrachten

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de dienst Stedenbouw.

Dagelijks:

Zorg je voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de burgers

• Je onthaalt en informeert gebruikers (loket, telefoon, e-mail) op een duidelijke en professionele manier;
• Je licht stedenbouwkundige procedures en stappen toe.

Beheer en opvolging van administratieve dossiers

• Je analyseert dossiers (volledigheid, samenhang, geldigheid van documenten);
• Je volgt dossiers op en informeert over de stand van zaken;
• Je werkt mee aan de administratieve behandeling van aanvragen inzake stedenbouw.

Draag je bij aan de goede transversale werking van de dienst

• Je ondersteunt verschillende cellen (vergunningen, inlichtingen, toezicht);
• Je centraliseert, verwerkt en bezorgt informatie op een duidelijke en gestructureerde manier;
• Je werkt samen met je collega’s en bevordert een vlotte communicatie.

Beheer je informatie en documenten

• Je stelt administratieve documenten op, encodeert, klasseert en archiveert ze;
• Je beheert de post en databanken;
• Je werkt mee aan de opmaak van statistieken en aan de administratieve opvolging van de activiteiten.

Profiel

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs erkend door NARIC-Vlaanderen of de Franse Gemeenschap (voeg een gelijkwaardigheidsattest bij je kandidatuur indien van toepassing);
• Je beschikt over een eerste ervaring in het beheer van administratieve dossiers;
• Professionele ervaring in het beheer van stedenbouwkundige administratieve dossiers is een troef;
• Je kan communiceren met franstalige gesprekspartners ;
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en betrouwbaar;
• Je beschikt over uitstekende communicatie-en redactievaardigheden;
• Je hebt sterke analytische en synthesevaardigheden;
• Je bent nieuwsgierig, proactief en begrijpt graag wat je doet;
• Je werkt graag in teamverband;
• Je hebt een goede kennis van de standaardkantoortoepassingen;
• Je hebt een taalcertificaat in bestuurszaken (Werkenvoor.be – voorheen Selor) of beschikt over voldoende kennis om dit certificaat op korte termijn te behalen.

Aanbod

• Een dynamische en zorgzame werkomgeving;
• Een werkomgeving die bevorderlijk is voor een goed evenwicht tussen privéleven en werk;
• Voltijds vervangingscontract (37.30 u/week – glijdend uurrooster);
• Minimum aanvangswedde C1 (zonder anciënniteit) van € 2.714,40 (bruto maandloon) waaraan eventueel een geldelijke valorisatie kan worden toegevoegd indien je al beroepservaring hebt;
• Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie (€ 194,90 bruto/maand) te verkrijgen;
• Maaltijdcheques (nominale waarde € 8);
• Minimaal 31 vakantiedagen per jaar;
• Gratis abonnement (NMBS/MIVB/TEC/DE LIJN);
• Voetgangers- en fietsvergoeding: 37 cent/km;
• 1 dag telewerken per week na 6 maanden, onder voorbehoud van het akkoord van de overheden;
• Bedrijfsrestaurant met democratische prijzen;
• Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) – voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert;
• Uitgebreid opleidingspakket voor nieuwkomers;
• Toegang tot het platform "Benefits at Work", dat verschillende voordelen biedt.