Een dossierbeheerder•ster (M/V/X) voor de dienst Bezoldiging – cel Arbeidsongevallen

Functie

De dienst Bezoldiging heeft voor hoofdopdrachten het berekenen van de bezoldigingen, de administratieve opvolging van de geldelijke dossiers alsook het opstellen van de sociale en wettelijke documenten voor het geheel van de personeelsleden of iedere persoon die een of andere toelage ontvangt ten laste van het bestuur.

Meer bepaald heeft de cel Arbeidsongevallen als voornaamste opdracht het beheer en de opvolging van de dossiers arbeidsongevallen van alle personeelsleden.

Jouw taken

• Je staat in voor het beheer en de opvolging van de dossiers arbeidsongevallen van de personeelsleden (o.a.: analyse en verzending van aangiften van arbeidsongevallen naar alle betrokken actoren, opvolging van de status van de aangiften, consolidaties, conclusies van Medex, vaststelling van renten enz.), met inachtneming van de wettelijke termijnen;
• Je ontvangt het publiek en verstrekt correcte, duidelijke en volledige informatie met betrekking tot je bevoegdheidsdomein;
• Je past de wetgeving toe die verband houdt met je activiteiten en blijft op de hoogte van de meest recente evoluties;
• Je ontvangt en controleert de geldigheid van de documenten en de daarin vermelde gegevens;
• Je voert de boekhoudkundige opvolging uit die verband houdt met je activiteiten (vastgestelde rechten);
• Je bereidt de dossiers voor die aan het college en de gemeenteraad worden voorgelegd en volgt deze op.

Profiel

• Je bent houder van een Bachelor diploma erkend door NARIC-Vlaanderen of de Franse Gemeenschap (voeg een gelijkwaardigheidsattest bij je kandidatuur indien van toepassing);
• Je beschikt over een eerste beroepservaring in het beheer van schadedossiers;
• Kennis van de sociale wetgeving vormt een troef. Je toont bovendien een duidelijke affiniteit met deze materie, evenals de motivatie en de capaciteiten om deze verder te beheersen;
• Je kunt communiceren met Franstalige gesprekspartners;
• Je beschikt over uitstekende relationele vaardigheden: je luistert actief, blijft kalm in alle omstandigheden en communiceert vlot met elk type publiek;
• Je beschikt over een analytische geest en werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Tijds- en prioriteitenbeheer, assertiviteit, organisatietalent en planningsvaardigheden behoren tot je kwaliteiten;
• Je bent stressbestendig;
• Je werkt zelfstandig en draagt actief bij aan de uitwisseling binnen het team;
• Je hebt een goede kennis van de standaardkantoortoepassingen (Word, Excel, Outlook);
• Je hebt een taalcertificaat in bestuurszaken (Werkenvoor.be – voorheen Selor) of beschikt over voldoende kennis om dit certificaat op korte termijn te behalen.

Aanbod

• Een dynamische en zorgzame werkomgeving;
• Een werkomgeving die bevorderlijk is voor een goed evenwicht tussen privéleven en werk;
• Contract van bepaalde duur van 1 jaar (met mogelijkheid tot een contract van onbepaalde duur op termijn) (37.30 u/week – glijdend uurrooster);
• Minimum aanvangswedde B1 (zonder anciënniteit) van € 3.022,11 (bruto maandloon) waaraan eventueel een geldelijke valorisatie kan worden toegevoegd indien je al beroepservaring hebt;
• Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie (€ 208,15 bruto/maand) te verkrijgen;
• Maaltijdcheques (nominale waarde € 8);
• Minimaal 31 vakantiedagen per jaar;
• 2 dagen telewerken per week na 6 maanden, onder voorbehoud van het akkoord van de overheden;
• Gratis abonnement (NMBS/MIVB/TEC/DE LIJN);
• Voetgangers- en fietsvergoeding: 37 cent/km;
• Bedrijfsrestaurant met democratische prijzen;
• Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) – voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert;
• Uitgebreid opleidingspakket voor nieuwkomers;
• Toegang tot het platform "Benefits at Work", dat verschillende voordelen biedt.

eerste selectiefase

Schriftelijke proef op 3 en/of 4 juni 2026.