Een administratieve en boekhoudkundige medewerker (m/v/x) voor het Operationeel Departement

Functie

Context

Je zult tewerkgesteld worden op de administratieve dienst. Die valt onder de verantwoordelijkheid van het Operationeel Departement en is belast met het beheer van de administratie binnen het departement, voornamelijk de vertaling, de boekhouding en de procedures met betrekking tot overheidsopdrachten.

Als administratieve en boekhoudkundige medewerker, werk je mee aan een efficiënt beheer van de overheidsfinanciën voor het volledige Operationeel Departement. Je werkt mee aan het beheer van de begroting en de boekhouding van je departement.

Jouw opdrachten

• Je zorgt voor de verzameling, samenvatting en verwerking van verzoeken en vragen aangaande financiële aangelegenheden;
• Je zorgt voor de systematische opvolging van facturen en invorderingsopdrachten en ziet toe op de naleving van de reglementaire betalingstermijnen;
• Je staat in voor de opvolging van de financiële informatie die nodig is om de rekening af te sluiten (listing van de over te dragen vastleggingen, enz.);
• Je informeert en adviseert de diensten van het departement om een optimale samenwerking en een goed beheer van hun dossiers te garanderen;
• Je controleert, verwerkt en registreert de uitgaven voor de gewone en/of buitengewone (vastleggingen, facturen, aanrekeningen, enz.) van de dienst;
• Je bereidt en/of volgt de dossiers op die worden voorgelegd aan het College, de Raad ,…;
• Je rapporteert regelmatig over uw activiteiten aan uw verantwoordelijke en brengt hem/haar op de hoogte van elke vastgestelde niet-conformiteit;
• Je stelt administratieve documenten op in het kader van uw functie (nota’s, rapporten, …).

Profiel

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs erkend door NARIC-Vlaanderen of de Franse Gemeenschap (voeg een gelijkwaardigheidsattest bij je kandidatuur indien van toepassing);
• Je beschikt over een eerste ervaring in boekhouding;
• Beroepservaring met gemeentelijke boekhouding is een troef;
• Je werkt nauwkeurig;
• Je bent organisatorisch sterk, geeft blijk van flexibiliteit en je kan je prioriteiten stellen;
• Je beschikt over uitstekende communicatie-en redactievaardigheden;
• Je bent assertief en tracht een aangename werksfeer te behouden;
• Je werkt steeds oplossingsgericht;
• Je bent stressbestendig;
• Je gaat vertrouwelijk om met de behandelde informatie;
• Je hebt een goede kennis van de standaardkantoortoepassingen;
• Je hebt een taalcertificaat in bestuurszaken (Werkenvoor.be – voorheen Selor) of beschikt over voldoende kennis om dit certificaat op korte termijn te behalen.

Aanbod

• Een dynamische en zorgzame werkomgeving;
• Een werkomgeving die bevorderlijk is voor een goed evenwicht tussen privéleven en werk;
• Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (37.30 u/week – glijdend uurrooster);
• Minimum aanvangswedde C1 (zonder anciënniteit) van € 2.714,40 (bruto maandloon) waaraan eventueel een geldelijke valorisatie kan worden toegevoegd indien je al beroepservaring hebt;
• Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie (€ 194,90 bruto/maand) te verkrijgen;
• Maaltijdcheques (nominale waarde € 8);
• Minimaal 31 vakantiedagen per jaar;
• Gratis abonnement (NMBS/MIVB/TEC/DE LIJN);
• Voetgangers- en fietsvergoeding: 37 cent/km;
• 1 dag telewerken per week na 6 maanden, onder voorbehoud van het akkoord van de overheden;
• Bedrijfsrestaurant met democratische prijzen;
• Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) – voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert;
• Uitgebreid opleidingspakket voor nieuwkomers;
• Toegang tot het platform "Benefits at Work", dat verschillende voordelen biedt.