EEN COMMUNICATIEVERANTWOORDELIJKE (m/v/x) VOOR DE DIENST CULTUUR EN HET MUSEUM - Master – Contract van bepaalde duur tot 30 juni 2027 - Voltijds

Functie

Context

Elsene is de culturele gemeente bij uitstek van Brussel met een ruim aanbod aan theaters, bioscopen, culturele centra, bibliotheken en boekhandels, galerijen en uitgaansgelegenheden.

Trekpleisters zijn onder andere Matongé, Flagey, Sint-Bonifaas, Kastelein, Ter Kameren en de universiteitswijk. De aanwezigheid van de Brusselse universiteiten (VUB en ULB), het Europees Parlement en tal van internationale organisaties zorgt voor een jonge en internationale dynamiek.

De dienst Cultuur van de gemeente Elsene bevordert cultuur bij de burgers en richt zich daarbij zowel op een bestaand als nieuw publiek. Die opdracht voert de dienst uit via een eigen programma en partnerschappen met andere culturele actoren door uitwisseling tussen culturele instellingen en gemeentediensten te stimuleren.

Je functie

Je oefent je functie voornamelijk uit binnen de dienst Cultuur.

Vanaf 1 januari 2027 tot en met 30 juni 2027 verandert je opdracht: je besteedt dan de helft van je werktijd (halftijds) aan een specifieke opdracht in verband met de heropening van het Museum van Elsene, terwijl je je activiteiten voor de dienst Cultuur voortzet.

Je opdrachten – Dienst Cultuur (duur van het contract)

• Je zorgt samen met je collega’s van de dienst Cultuur, de artiesten en de lokale partners voor de dagelijkse uitvoering van het communicatieplan. Dat houdt onder andere het volgende in:

• • Je maakt allerlei drukwerk;
  • Je schrijft teksten voor de website cultuur.elsene.be en zet de teksten online;
  • Je schrijft en verstuurt allerlei nieuwsbrieven;
  • Je beheert de sociale media.

• Je bent verantwoordelijk voor de concrete verspreiding van de informatie bij de verschillende doelgroepen en vergroot zo de zichtbaarheid van de culturele activiteiten van de dienst Cultuur en de Elsense culturele partners;
• Je organiseert evenementen samen met je collega’s en culturele partners (zoals de start van het culturele seizoen en het ‘Fête de la Musique’);
• Je voert de nodige administratieve taken uit in het kader van je projecten (waaronder rapporten aan het college, overheidsopdrachten en oproepen).

Aanvullende opdracht – Museum van Elsene (van 1 januari 2027 tot en met 30 juni 2027 – halftijds)

Het Museum van Elsene is een van de bezienswaardigste musea van Brussel. De grote collectie kunstwerken, voornamelijk schilderijen, beeldhouwwerken en tekeningen maar ook affiches en foto’s, omvat internationale bekendheid genietende meesterwerken en illustreert de belangrijkste Belgische en Europese kunststromingen, van oude tot hedendaagse kunst. Ook worden originele, prestigieuze tijdelijke tentoonstellingen en een gevuld cultureel aanbod voorgesteld aan een breed publiek. Het Museum van Elsene is momenteel gesloten voor renovatie- en uitbreidingswerken en bereidt actief zijn heropening voor, die gepland is in maart 2027.

In dat kader neem je deel aan de voorbereiding van de heropening door de digitale communicatie van het museum te helpen ontwikkelen onder toezicht van de communicatieverantwoordelijke van het museum:

• Je neemt deel aan de uitvoering van de digitale communicatiestrategie van het museum in het kader van de heropening;
• Je werkt mee aan de ontwikkeling van de zichtbaarheid en de betrokkenheid van het publiek via sociale media, nieuwsbrieven en andere digitale kanalen;
• Je creëert content in overeenstemming met de redactionele lijn van het museum;
• Je werkt mee aan diverse taken in verband met de algemene communicatie rond de heropening, de promotie van het museum en zijn programmatie in deze specifieke context: ontmoetingen met de pers, public‑relationsmomenten, ondersteuning bij de ontwikkeling van mediapartnerschappen, ondersteuning bij promotieacties (opvolging van de druk van communicatiemateriaal, distributie) enz.

Profiel

• Je beschikt over een masterdiploma (in communicatie, cultureel management), erkend door NARIC Vlaanderen of de Federatie Wallonië‑Brussel (voeg een kopie van je gelijkwaardigheidsattest bij je sollicitatie indien van toepassing).
• Je hebt relevante ervaring in communicatie en een grondige kennis van communicatietechnieken, waaronder digitale communicatie (community management);
• Je bent altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van digitale communicatie;
• Je spreekt vlot Frans en beschikt over uitstekende schriftelijke, spelling- en mondelinge vaardigheden;
• Je bent in staat je schriftelijke communicatie in het Engels te vertalen;
• Je kunt uitstekend (mondeling en schriftelijk) communiceren;
• Je beschikt over uitstekende schrijf-, spellings- en spreekvaardigheden;
• Je hebt een grondige kennis van de culturele sector in Brussel;
• Je beschikt over vaardigheden in fotografie en het maken van korte videomontages;
• Je kunt vlot overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook) en het internet;*
• Je hebt ervaring in het beheer van sociale media, websites, nieuwsbrieven en gedrukte documenten;
• Je hebt minstens een basiskennis van software zoals Indesign, Photoshop, Illustrator, e‑mailsysteem (Mailchimp, Sendinblue) en CMS (Wordpress);
• Je hebt een goede kennis van de tools voor online-impactevaluatie en kunt analyses maken van de bezoekers van de verschillende webapplicaties;
• Je bent creatief, dynamisch, diplomatisch en neemt snel initiatief;
• Je bent zelfstandig, maar kunt ook in teamverband werken en een netwerk opbouwen.

Aanbod

• Een aangename werkomgeving met aandacht voor het evenwicht tussen werk en privéleven;
• Een enthousiasmerende werksfeer binnen een dynamisch team;
• Contract van bepaalde duur tot 30 juni 2027;
• Voltijds (37u30/week - glijdende werkuren);
• Minstens 31 vakantiedagen per jaar;
• 1 tot 2 dagen telewerk per week (na 6 maanden), onder voorbehoud van goedkeuring door het bestuur;
• Aanvangswedde A1 (zonder anciënniteit) van € 3.991,55 bruto per maand, waar een geldelijke valorisatie bij kan komen als je al beroepservaring hebt;
• Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie (€ 289,34 bruto/maand);
• Maaltijdcheques met een nominale waarde van € 8;
• Gratis abonnement (NMBS/MIVB/TEC/DE LIJN);
• Fiets- en voetgangerspremie: € 0,35/km;
• Bedrijfsrestaurant met democratische prijzen;
• Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) – een voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert;
• Uitgebreid opleidingspakket voor nieuwkomers;
• Toegang tot het platform ‘Benefits at Work’, dat verschillende voordelen biedt.