EEN HR-MEDEWERK(ST)ER verantwoordelijk voor het administratief beheer van de loopbaan van het personeel

Functie

Jouw voornaamste taken

• • Je behandelt alle kwesties met betrekking tot de loopbaan van het personeel en bent proactief in het geven van nauwkeurige en volledige antwoorden aan diensten en/of personeelsleden die daarom vragen;
  • Je bent waakzaam en alert op de naleving van de sociale wetgeving en houdt jouw kennis op peil om:
    • sociale documenten, dienstbewijzen, arbeidsovereenkomsten, aanhangsel bij het contract, Dimona-verklaringen, … op te stellen;
    • voor een correct en nauwgezet administratief beheer van de personeels- en studentendossiers (digitalisering, controle van documenten, opvolging van termijnen, …;) te zorgen;
  • Je neemt deel aan het beheer van HR-processen in verband met loopbaanbeheer, met name de aankomst en het vertrek van personeel (onboarding, administratieve en gepersonaliseerde ondersteuning);
  • Je beheert de aanwerving van studenten (databank van kandidaturen, aanvragen van diensten, opmaak van contracten, …);
  • Je beheert alle verlofaanvragen (ouderschapsverlof, themaverlof, loopbaanonderbreking, onbetaald verlof, …);
  • Je biedt HR-ondersteuning bij alle juridische en technische vragen over loopbaanbeheer (via telefoon, e-mail, fysiek onthaal);
  • Je schrijft brieven/mededelingen naar personeelsleden en je verschillende partners (gemeentelijke diensten, RVA, OCMW, sociale zekerheid, arbeidsgeneeskunde, toezichthouders, …);
  • Je bereidt dossiers voor die aan het college, de raad of het toezicht worden voorgelegd (verslagen, beraadslagingen, overeenkomsten, verordeningen, ....) en volgt deze op.

Profiel

• • Je beschikt over een bachelor in human resources, rechten of bestuurswetenschappen en openbaar bestuur (erkend door de Federatie Wallonie-Brussel of NARIC Vlaanderen) of, indien een andere studierichting, beschik je over relevante ervaring (minstens 3 jaar) in verband met personeelsbeheer en -administratie binnen een lokaal bestuur;
  • Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving;
  • Je bent autonoom, in staat prioriteiten te stellen en jouw werk daarop af te stemmen;
  • Bij elk van jouw taken hecht je veel belang aan nauwkeurigheid en detail en geef je gaat methodisch en kritisch te werk bij de dagelijkse uitvoering ervan;
  • Wanneer je geconfronteerd wordt met nieuwe situaties of problemen, analyseer je de context om proactief oplossingen voor te stellen;
  • Je bent betrouwbaar en je bent je bewust van de vertrouwelijkheidseisen van een HR-functie;
  • Met een sterke teamgeest maak jij graag integraal deel uit van het team om de jou toevertrouwde taken uit te voeren en samen de gestelde doelen te bereiken;
  • Je bent een goede luisteraar en stelt je vriendelijk en geduldig op bij de behandeling van verzoeken van personeelsleden en de hiërarchie;
  • Je bent flexibel en kunt onder druk werken;
  • Je bent vertrouwd met de gangbare kantoortoepassingen;
  • Je bent in staat om met Nederlandstaligen te communiceren: goed mondeling en schriftelijk begrip, goede uitdrukkingsvaardigheden (minimaal B2-niveau);
  • Je beschikt over een taalcertificaat in bestuurszaken (Werkenvoor.be – voorheen SELOR) of je bent bereid dit certificaat te behalen.

Aanbod

• • Een dynamische en zorgzame werkomgeving;
  • Een werkomgeving die bevorderlijk is voor een goed evenwicht tussen privéleven en werk;
  • Voltijds contract van onbepaalde duur (37u30/week – glijdend uurrooster);
  • Aanvangswedde B1 (zonder anciënniteit) van € 3.022,11 (brutomaandloon), waar een geldelijke valorisatie bij kan komen als je al beroepservaring hebt;
  • Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie (€ 208,15 bruto/maand);
  • Maaltijdcheques met een nominale waarde van € 8;
  • Twee telewerkdagen per week (na 6 maanden), met voorbehoud van goedkeuring door het bestuur;
  • Minstens 31 verlofdagen per jaar naar rato van de prestaties;
  • Gratis abonnement (NMBS/MIVB/TEC/DE LIJN);
  • Fiets- /voetgangerspremie (€ 0,35/km);
  • Bedrijfsrestaurant met democratische prijzen;
  • Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
  • Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) – een voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert;
  • Uitgebreid opleidingspakket voor nieuwkomers;
  • Toegang tot het platform "Benefits at Work", dat verschillende voordelen biedt.