Een dossierbeheerder•ster voor de dienst Onderwijs, cel “Aankopen-Financiën” - Bachelordiploma – Vervangingscontract – Halftijds

Functie

Context

De cel “Ankopen-Financiën” van de dienst Onderwijs is verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de budgetten die zijn toegewezen aan de 14 scholen en het Psycho-medisch-Sociaal Centrum van de gemeente Elsene. Zij beheert de subsidies, met name zoals die zijn toegekend door de Federatie Wallonië-Brussel. Zij voorziet in de behoeften van de scholen op het gebied van de aankoop van goederen en diensten, hetzij door zelf overheidsopdrachten te plaatsen, hetzij door gebruik te maken van opdrachten van andere gemeentelijke diensten of door externe aankoopcentra worden geïnitieerd. De cel “Ankopen-Financiën” bestaat” uit 4 personen en maakt deel uit van de directie Openbaar Onderwijs, die zelf 25 administratieve medewerkers telt.

Jouw taken

• Je stelt de noden van scholen vast en koppelt ze aan de juiste diensten;
• Je beheert de budgetten toegewezen aan het openbaar onderwijs;
• Je staat in voor het beheer van de aankopen en het boekhoudkundig beheer van de gemeentelijke scholen;
• Je verwerkt dagelijks de ontvangen facturen;
• Je stelt verslagen, beraadslagingen en andere documenten op voor het college;
• Op termijn zal je belast worden met het opstellen van overheidsopdrachten (van de aanbesteding tot de gunning) voor de gemeentelijke scholen en met het administratief beheer van de subsidies.

Profiel

• Je bent houder van een Bachelor diploma erkend door NARIC-Vlaanderen of de Franse Gemeenschap (voeg een gelijkwaardigheidsattest bij je kandidatuur indien van toepassing);
• Een eerste beroepservaring in het opvolgen van administratieve en/of boekhoudkundige dossiers is een plusdpunt;
• Je hebt een goede beheersing van de gewone computertools: Excel, Word, Internet;
• Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en je spelling is zeer goed;
• Basiskennis van overheidsopdrachten is een pluspunt;
• Kennis van Acropole-software is een voordeel;
• Kennis van het Nederlands is een troef;
• Je bent zorgvuldig, nauwkeurig en oplossingsgericht;
• Je beheert effectief de prioriteiten en haalt deadlines;
• Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en je kunt goed communiceren met alle soorten publiek;
• Je werkt graag in groep en deelt jouw kennis en ervaring gemakkelijk met collega’s;

Aanbod

• Gunstige en stimulerende werkomgeving met aandacht voor zelfontplooiing;
• Balans tussen werk en privéleven;
• Vervangingscontract (18u45/week – flexibel uurrooster);
• Minimum aanvangswedde B1 (zonder anciënniteit) van € 1.481,45 (bruto maandloon) waaraan eventueel een geldelijke valorisatie kan worden toegevoegd indien je al beroepservaring hebt;
• Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie (€ 102,03 bruto/maand) te verkrijgen;
• Maaltijdcheques: voltijdse werknemers hebben recht op maaltijdcheques met een nominale waarde van € 8 per gewerkte dag. Voor deeltijdse werknemers worden de maaltijdcheques toegekend pro rata de effectief gepresteerde uren ;
• Minstens 31 verlofdagen per jaar naar rato van de prestaties;
• Gratis abonnement (NMBS / MIVB / TEC / DE LIJN);
• Voetgangers- en fietsvergoeding: 35 cent/km;
• Bedrijfsrestaurant met democratische prijzen;
• Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) – een voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert;
• Uitgebreid opleidingspakket voor nieuwkomers;
• Toegang tot het platform ‘Benefits at Work’, dat verschillende voordelen biedt.