EEN FINANCIEEL DOSSIERBEHEERDER.STER voor de dienst Gemeentelijke eigendommen – Huisvesting (M/V/X)

Functie

Context

De dienst Gemeentelijke eigendommen - Huisvesting is verantwoordelijk voor het algemene beheer van de bezetting van de gemeentelijke woningen, de gemeentelijke eigendommen, het openluchtcentrum Madeleine Clément (Basse-Wavre) en de gemeentelijke parkings.

Als financieel dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het financiële en administratieve beheer van de dienst.

Jouw taken

• Je staat in voor de controle, verwerking en verrichting van alle handelingen inzake uitgaven en inkomsten: facturen, abonnementen, kasregisters, enz;
• Je controleert de indexatie van alle huurprijzen;
• Je helpt de belastingen op onroerend goed beheren;
• Je bent de schakel tussen de gemeente, Brussel Fiscaliteit en de FOD Financiën;
• Je neemt deel aan onderhandelingen met de verschillende belanghebbenden (organiseren van vergaderingen, videoconferenties, enz.);
• Je bereidt en volgt de dossiers op die worden voorgelegd aan het College, de Raad of de toezichthoudende overheid;
• Je stelt administratieve documenten op (verslagen, beraadslagingen, notulen van vergaderingen, brieven, enz.).

Profiel

• Je bent houder van een bachelordiploma erkend door NARIC-Vlaanderen of de Franse Gemeenschap (voeg een gelijkwaardigheidsattest bij je kandidatuur indien van toepassing) OF je bent houder van een diploma hoger secundair onderwijs en hebt minstens 3 jaren beroepservaring in een gelijkaardige functie;
• Een eerste ervaring met het beheren van vastgoedgerelateerde financiële dossiers is een pluspunt;
• Je bent geïnteresseerd in erfgoedgerelateerde onderwerpen;
• Je hebt affiniteit met de technische aspecten van gebouwen in het algemeen;
• Je hebt uitstekende schrijfvaardigheden en voelt je comfortabel bij het analyseren van cijfers;
• Je bent assertief, flexibel en polyvalent;
• Je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en communiceert gemakkelijk met alle soorten publiek;
• Je bent nauwgezet, nauwkeurig en kunt onder druk werken;
• Je bent proactief en kunt zelfstandig werken;
• Je hebt een goede beheersing van de standaardcomputertools, met name Excel;
• Je hebt een taalcertificaat in administratieve zaken (Werkenvoor.be) of je beschikt over de nodige kennis om dit certificaat op korte termijn te verkrijgen.

Aanbod

• Een dynamische en zorgzame werkomgeving;
• Een werkomgeving die bevorderlijk is voor een goed evenwicht tussen privéleven en werk;
• Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (37:30 u./week – glijdend uurrooster);
• Aanvangswedde (B1 zonder anciënniteit) van € 2.962,92 (bruto maandloon) waaraan eventueel een geldelijke valorisatie kan worden toegevoegd indien je al beroepservaring hebt;
• Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie (€ 204,07 bruto/maand) te verwerven;
• Maaltijdcheques (nominale waarde € 8);
• Minstens 31 vakantiedagen per jaar;
• Gratis abonnement (NMBS/MIVB/TEC/DE LIJN);
• Voetgangers- en fietsvergoeding: 35 cent/km;
• Telewerk (1 dag/week), onder voorbehoud van het akkoord van de overheden;
• Bedrijfsrestaurant met democratische prijzen;
• Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) - voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert;
• Uitgebreid opleidingspakket voor nieuwkomers;
• Toegang tot het platform "Benefits at Work", dat verschillende voordelen biedt.