EEN COÖRDINATOR/COÖRDINATRICE VOOR NOODPLANNING EN -RESPONS - Masterniveau – Vervangingscontract – Voltijds

Functie

Functiebeschrijving

Als coördinator van de noodplanning en -respons ben je het aanspreekpunt en de adviseur van de Burgemeester en zijn kabinet op het gebied van noodplanning en crisisbeheer.
Je leidt en coördineert een team van 2 medewerkers: je organiseert het werkrooster, creëert een samenwerkende en positieve werksfeer die de betrokkenheid, polyvalentie en motivatie van het personeel bevordert.

Je voornaamste taken

Activiteitenbeheer

• Je zorgt voor de ontwikkeling, permanente bijwerking en controle van het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP) overeenkomstig de geldende wetgeving, en laat eventuele wijzigingen valideren door de veiligheidscel, de gemeenteraad en door de diensten van de hoge ambtenaar van het arrondissement Brussel-Hoofdstad (BPV: Brussel Preventie en Veiligheid);
• Je operationaliseert de bestaande gemeentelijke noodplannen, coördineert de bij deze plannen betrokken instanties in dit kader en onderhoudt het contact met de permanentie van het Crisiscentrum (regelmatig overleg);
• Je stelt een inventaris en risicoanalyse voor het gemeentelijk grondgebied op en werkt deze bij (identificatie van specifieke behoeften);
• Je staat in voor het aanpassen van de plannen en een algemene kaart inzake veiligheid van gevoelige zones of gebouwen binnen het grondgebied;
• Je organiseert jaarlijks praktische oefeningen op gemeentelijk (en intergemeentelijk) niveau en trekt hieruit de nodige conclusies ter voortdurende verbetering van de procedures;
• Je zorgt voor de plannen voor het Crisiscentrum, het Coördinatiecomité, opvangcentra, verblijfcentra, ...;
• Je werkt het hitteplan en het koudeplan bij en stelt een terrorisme- en inbraakplan op;
• Je stelt bijzondere nood- en interventieplannen (BNIP’s) of actieplannen op;
• Je controleert of bedrijven, scholen en andere instellingen die verplicht zijn een intern noodplan (INP) op te stellen, wel degelijk zo’n plan hebben opgesteld;
• Je zorgt samen met verschillende partners (OCMW, medische, sanitaire en psychosociale hulpdiensten, politie, naburige gemeenten, De Brusselse Keukens ...) voor de regelmatige actualisering van het psychosociaal interventieplan (PSIP);
• Je beoordeelt evenementenaanvragen om op basis van de Prima-grid te bepalen of een advies van de PCDGH (Provinciale Commissie voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening) nodig is;
• Je begeleidt en coördineert andere gemeentelijke disciplines: PSIP-plan (D2), gemeentelijke logistiek (D4) en communicatie (D5);
• Je organiseert jaarlijks een veiligheidscel met de bevoegde autoriteiten;
• Je selecteert en traint gemeentelijke vrijwilligers en stelt een efficiënte oproepprocedure op;
• Je geeft een “veiligheidsadvies” over gemeentelijke evenementen wanneer de diensten hun principeovereenkomst aanvragen bij het college;
• Je activeert bij noodsituaties de opvangcentra, het crisiscentrum en het crisis-callcenter;
• Je versterkt de synergieën met de noodplanning (NP) van andere Brusselse gemeenten;
• Je staat paraat tijdens crisissituaties volgens een vastgelegde wachtplanning.

Administratie

• Je zorgt voor de administratieve opvolging van de dossiers (beraadslagingen, verslagen, brieven, archiefverwerking ...);
• Je draagt bij aan de uitwerking van de administratieve procedures, leeft ze na en zorgt ervoor dat ze door de anderen ook worden nageleefd.

Personeelsmanagement:

• Je begeleidt, superviseert en coacht de medewerkers;
• Je organiseert, delegeert en verdeelt het werk, en ziet toe op de goede uitvoering ervan;
• Je stimuleert samenwerking en teamgeest;
• Je staat in voor de planningsgesprekken, functionering- en evaluatiegesprekken van de rechtstreekse medewerkers.

Profiel

• Je hebt een masterdiploma erkend door NARIC Vlaanderen of de Federatie Wallonië – Brussel (een Belgisch gelijkwaardigheidsattest is vereist voor diploma’s die in het buitenland behaald werden);
• Ervaring in crisisbeheer of kennis van de regelgeving rond noodplanning is een troef;
• Je werkt graag in team en kan vlot coördineren met gemeentelijke diensten en externe partners;
• Je bent in staat om, wanneer je van wacht bent, snel naar je werkplek te komen;
• Je hebt uitstekende schrijfvaardigheden en je kan vergaderingen efficiënt leiden;
• Je kan mondeling communiceren in beide landstalen;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en beschikt over een sterk analytisch vermogen;
• Je werkt zelfstandig en functioneert goed binnen een team;
• Je bent diplomatisch en assertief;
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Je leert vlot omgaan met nieuwe digitale tools, zoals de ICMS-software en de BE-Alert-toepassing.

Aanbod

• Een aangename werkomgeving met aandacht voor het evenwicht tussen werk en privéleven.
• Een enthousiasmerende werksfeer binnen een dynamisch team;
• Voltijds vervangingscontract (37,5 uur/week);
• Startloon minimaal A1 (zonder anciënniteit) van €3.991,55 bruto per maand, met mogelijke extra waardering bij ervaring;
• Mogelijkheid tot tweetaligheidsvergoeding (€289,34 bruto/maand);
• Wachtdiensten bij crisis volgens vastgelegde planning (premie van 499,91€ bruto/maand);
• Maaltijdcheques met een nominale waarde van €8;
• Twee dagen telewerk per week (vanaf 6 maanden in dienst), onder voorbehoud van toestemming door de autoriteiten;
• Minstens 31 verlofdagen per jaar naar rato van de prestaties;
• Gratis abonnement (NMBS / MIVB / TEC / DE LIJN);
• Voetgangers- en fietsvergoeding: 35 cent/km;
• Bedrijfsrestaurant met democratische prijzen;
• Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) – een voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert;
• Uitgebreid opleidingspakket voor nieuwkomers;
• Toegang tot het platform ‘Benefits at Work’, dat verschillende voordelen biedt.