Een dossierbeheerder HR (M/V/X) voor de Dienst Onderwijs – Cel Loopbaan

Functie

Context

De cel Loopbaan zorgt voor de opvolging van de dossiers betreffende de loopbaan van het onderwijzend en gelijkgesteld personeel van de lagere en middelbare scholen van het gemeentebestuur. Ze bestaat uit 6 personen en maakt deel uit van de dienst Onderwijs, die in totaal bijna 30 personeelsleden telt.

Werken binnen de cel Loopbaan betekent deel uitmaken van een dynamisch, zorgzaam en hecht team, waar respect, samenwerking en welzijn centraal staan in het dagelijkse werk!

Jouw taken

• Je zorgt voor de vervulling van vacante posten in samenwerking met uw collega's van de Cel Loopbaan, maar ook met de Pedagogische Cel en de schooldirecteuren;
• Je bereidt de administratieve dossiers met betrekking tot de loopbaan van de leerkrachten, volgt ze op, voert ze uit en bezorgt ze aan de Federatie Wallonië-Brussel;
• Je analyseert omzendbrieven en blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen;
• Je werkt nauw samen met de gemeentelijke dienst HR, de secretariaten en directies van de scholen en de Federatie Wallonië-Brussel;
• Je werkt mee aan de verbetering van de processen en procedures van de dienst;
• Je verstrekt degelijk advies en nauwkeurige, duidelijke en volledige informatie over de verzoeken van onderwijzend personeel in verband met hun administratieve loopbaan, overeenkomstig de geldende voorschriften;
• Je stelt de beraadslagingen op ter attentie van de Gemeenteraad (o.a. benoemingen en aanstellingen van leerkrachten) evenals alle nuttige administratieve documenten.

Profiel

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs erkend door NARIC-Vlaanderen of de Franse Gemeenschap;
• Ervaring in het beheer van dossiers met betrekking tot de loopbaan van personeelsleden of op het gebied van human resources is een troef;
• Ervaring in een schoolomgeving of kennis van de schoolomgeving is een pluspunt;
• Je bent nauwgezet, precies en goed georganiseerd;
• Je hebt zeer goede analytische vaardigheden;
• Je bent proactief en autonoom: je blijft op de hoogte door proactief circulaires te lezen en je eigen werk te organiseren;
• Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden: je kunt goed luisteren, je toont empathie, je kunt goed communiceren en je bent assertief;
• Je bent in staat om rustig te blijven en een stap terug te doen;
• Je bent flexibel, hebt een goed aanpassingsvermogen en kunt onder druk werken;
• Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en je spelling is goed;
• Je hebt een goede beheersing van IT-tools;
• Je hebt een taalcertificaat in bestuurszaken (Werkenvoor.be – voorheen Selor) of beschikt over voldoende kennis om dit certificaat op korte termijn te behalen.

Aanbod

• Een dynamische en zorgzame werkomgeving;
• Een werkomgeving die bevorderlijk is voor een goed evenwicht tussen privéleven en werk;
• Contract van onbepaalde duur (37.30 u/week – glijdend uurrooster);
• Minimum aanvangswedde, C1 (zonder anciënniteit) van € 2.567,03 (bruto maandloon) waaraan eventueel een geldelijke valorisatie kan worden toegevoegd indien je al beroepservaring hebt;
• Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie (€ 191,08 bruto/maand) te verkrijgen;
• Maaltijdcheques (8 € per gewerkte dag);
• Minimaal 31 vakantiedagen per jaar naar rato van de prestaties;
• Eén dag telewerken per week (na 6 maanden), onder voorbehoud van het akkoord van de overheden;
• Gratis abonnement (NMBS/MIVB/TEC/DE LIJN);
• Fiets- /voetgangerspremie (€ 0,35/km);
• Bedrijfsrestaurant met democratische prijzen;
• Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) – een voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert;
• Uitgebreid opleidingspakket voor nieuwkomers;
• Toegang tot het platform "Benefits at Work", dat verschillende voordelen biedt.

Selectieprocedure: Schriftelijke test in de week van 8 september 2025. Als de test succesvol is, is het interview gepland voor de week van 15 september 2025.