Een projectgelastigde fondsenwerving en partnerschappen – voor het Museum van Elsene

Functie

Algemene context

Het Museum van Elsene is een van de belangrijke en bezienswaardigste musea van Brussel. De grote collectie kunstwerken, voornamelijk schilderijen, beeldhouwwerken en tekeningen maar ook affiches en foto’s, omvat internationale bekendheid genietende meesterwerken en illustreert de belangrijkste Belgische en Europese kunststromingen, van oude tot hedendaagse kunst. Ook worden originele, prestigieuze tijdelijke tentoonstellingen en een gevuld cultureel aanbod voorgesteld aan een breed publiek.

Het Museum van Elsene is momenteel gesloten voor renovatie- en uitbreidingswerken. Intussen loopt ‘Museum in Progress’, een breed opgezet overgangsproject gericht op museumbezoekers, terwijl het zich actief voorbereidt op de heropening tegen 2027.

Als hoofd fondsenwerving speel jij een sleutelrol in het opzetten van partnerschappen (sponsoring, mecenaat, subsidies) en het commercieel valoriseren van de ruimtes (café, shop, zaalverhuur). In nauwe samenwerking met de directie spoor je kansen na, onderhoud je de relaties met partners en help je de middelen van het museum te diversifiëren en de reputatie te versterken.

Meer info: www.museumvanelsene.be en op sociale media (Facebook – Instagram – LinkedIn).

Projectbeheer

• Je werkt mee aan de strategie ter ontwikkeling van partnerschappen (mecenaat, sponsoring, subsidies, enz.) in lijn met de museumprojecten, onder begeleiding van de directie en in samenwerking met de projectmedewerkers:

• Je gaat actief op zoek naar nieuwe opportuniteiten en neemt de prospectie van potentiële partners op jou: dossiers samenstellen, contacten leggen, opvolgen en relanceren;
• Je maakt concrete partnerschappen mogelijk voor de projecten van het museum: opstellen van overeenkomsten, administratieve opvolging en coördinatie, zowel intern als extern;
• Je beheert de relaties met partners, zorgt voor hun betrokkenheid en neemt de operationele opvolging van de projecten op jou;

• Je draagt bij aan de strategie voor commerciële en eventmatige valorisatie van de museumruimtes;
• Je staat in voor de ontwikkeling van het café en de museumshop (bookshop);
• Je bent verantwoordelijk voor de verhuur van de museumruimtes: promotie en valorisatie, administratieve afhandeling;
• Je ontwikkelt het aanbod voor bedrijven met het oog op het genereren van bijkomende financiële of materiële middelen.

Administratie

• Je bereidt dossiers voor en volgt ze op, in het kader van projecten die worden voorgelegd aan het college, de gemeenteraad, de toezichthoudende overheid of subsidiërende overheden;
• Je stelt administratieve documenten in verband met je projecten op: overheidsopdrachten, verslagen, nota’s, notulen van vergaderingen, enz.

Profiel

• Je bent in het bezit van een masterdiploma, bij voorkeur in culturele marketing, cultuurmanagement of culturele economie, erkend door de Federatie Wallonië-Brussel of NARIC-Vlaanderen (voeg desgevallend een kopie van je gelijkwaardigheidsattest toe aan je kandidatuur);
• Je beschikt over relevante ervaring in fondsenwerving, culturele marketing, cultuurmanagement of culturele economie;
• Je hebt ervaring met het beheer van culturele projecten – een opleiding in projectmanagementmethodes is een pluspunt;
• Je hebt een actieve kennis van het Frans en het Engels;
• Je beschikt over strategisch inzicht én bent in staat om projecten operationeel uit te voeren;
• Je hebt een zeer goede kennis van de cultuur- en museumsector in Brussel, zowel nationaal als internationaal;
• Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden: je weet te inspireren, aan te reiken en voor te stellen, zonder opdringerig te zijn;
• Je bent een open persoon, in staat om je aan te passen aan verandering, dynamisch en geduldig;
• Je werkt georganiseerd, nauwgezet, creatief en zelfstandig;
• Je bent in staat om in een netwerk te werken met diverse partners en om, indien nodig, een team en externe actoren te mobiliseren rond een cultureel museumproject;
• Je drukt je schriftelijk uitstekend uit en communiceert mondeling vlot;
• Je beheerst de gebruikelijke kantoorsoftware (Windows-suite) en bent vertrouwd met nieuwe informatie- en communicatietechnologieën;
• Je bent bereid je bij te scholen in de administratieve tools van de gemeente (basiskennis van overheidsopdrachten, …).

Aanbod

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een dynamische en zorgzame werkomgeving;
• Een werkomgeving die bevorderlijk is voor een goede werk-privébalans;
• Vervangingscontract (37u30/week – glijdend uurrooster);
• Aanvangswedde (zonder anciënniteit) van € 3.991,55 (brutomaandloon), waar een geldelijke valorisatie bij kan komen als je al beroepservaring hebt;
• Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie (€ 289,34 bruto/maand);
• Maaltijdcheques met een nominale waarde van € 8;
• Eén telewerkdag per week (na 6 maanden), onder voorbehoud van goedkeuring door het bestuur;
• Minstens 31 verlofdagen per jaar naar rato van de prestaties;
• Gratis abonnement (NMBS/MIVB/TEC/DE LIJN);
• Fiets- /voetgangerspremie (€ 0,35/km);
• Bedrijfsrestaurant met democratische prijzen;
• Voordeeltarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) – een voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert;
• Uitgebreid opleidingspakket voor nieuwkomers;
• Toegang tot het platform ‘Benefits at Work’, met verschillende voordelen