Een tweetalige administratief.ve medewerker.ster (NL-FR) voor de Directie Bevolking - Burgerlijke stand - Vreemdelingen

Functie

De Directie Bevolking - Burgerlijke stand - Vreemdelingen bestaat momenteel uit ongeveer 70 medewerker.ster, verdeeld in 4 cellen. Deze medewerker.ster heeft als opdracht de burgers in het kader van de beheerde zaken een respectvol en kwalitatief onthaal en ondersteuning te waarborgen. De dienst moet tevens de fundamentele rechten van de burgers op het vlak van personengegevens en identiteit waarborgen en ze moet de bevolkingsgegevens nauwgezet beheren.

Je taken

• Je onthaalt de burgers, verduidelijkt het voorwerp van hun verzoek en verstrekt hen nauwkeurige en volledige informatie;
• In het kader van het beheer van de dossiers van de burgers: je maakt op en/of vraagt, ontvangt en levert administratieve documenten af die betrekking hebben op het werkgebied (Bevolking, Vreemdelingen, Burgerlijke Stand);
• Je controleert de echtheid en de geldigheid van de documenten en van de gegevens die er in zijn vermeld;
• Je kopieert, klasseert en archiveert documenten;
• Je beheert de toevertrouwde kassa;
• Je verwerft kennis van de evolutie van de wetgeving die betrekking heeft op het werkgebied;
• Je neemt deel aan de organisatie van evenementen verbonden met het werkgebied (verkiezingen, lijsten van kandidaat-juryleden, huwelijken, vieringen van jubilea en honderdjarigen, …).

Profiel

• Je bent houder van het diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig uitgereikt door NARIC Vlaanderen of de Federatie Wallonië-Brussel (een gelijkwaardigheidsattest bij je kandidaatstelling toevoegen indien van toepassing);
• Je beschikt over de Belgische nationaliteit;
• Je bent tweetalig (Nederlands en Frans);
• Kennis van het Engels wordt gezien als een troef;
• Je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden : je kunt goed luisteren, in alle omstandigheden, je kunt goed communiceren met alle soorten publiek en je bent assertief;
• Je bent punctueel, nauwgezet, kunt efficiënt prioriteiten stellen en deadlines halen;
• Je bent polyvalent, hebt een goed aanpassingsvermogen en kunt onder druk werken;
• Je houdt je aan de discretieplicht en past de bepalingen van de privacywetgeving strikt toe;
• Je werkt graag in een team;
• Je hebt een uitstekende spelling en goede schrijfvaardigheid (brieven, e-mails, enz.);
• Je hebt een goede beheersing van de Windows-omgeving en standaard kantoortoepassingen (Word, Excel, Outlook…);
• Je hebt een taalcertificaat in bestuurszaken (Werkenvoor.be – voorheen Selor) of beschikt over voldoende kennis om dit certificaat op korte termijn te behalen.

Aanbod

• Voltijds contract van onbepaalde duur (37u30/week) – permanentie om de 2-3 weken op donderdag tot en met 19u en/of zaterdag (burgerlijke stand, huwelijken,…) – terug te vorderen in de vorm van verlof;
• Een dynamische en zorgzame werkomgeving;
• Minimum aanvangswedde, C1 (zonder anciënniteit) : 2.567,03€ (bruto maandloon), waar een geldelijke valorisatie bij kan komen als je al beroepservaring hebt;
• Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie (191,08 € bruto/maand);
• Maaltijdcheques met een nominale waarde van € 8;
• Minstens 31 verlofdagen per jaar naar rato van de prestaties, plus de recuperatiedagen voor aanwezigheidsdienst;
• Gratis abonnement (NMBS/MIVB/TEC/DE LIJN);
• Fiets- /voetgangerspremie (€ 0,35/km);
• Bedrijfsrestaurant met democratische prijzen;
• Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) – een voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert;
• Uitgebreid opleidingspakket voor nieuwkomers;
• Toegang tot het platform "Benefits at Work", dat verschillende voordelen biedt.