DIENSTHOOFD A6 - DIENST ALLERKLEINSTEN (M/V/X)

Functie

De opdracht van de dienst Allerkleinsten is om voor kinderen te zorgen vanaf het einde van het zwangerschapsverlof tot het begin van de schooltijd, door hen kwaliteitsvolle opvang te bieden zodat ze zich fysiek, psychologisch en sociaal kunnen ontwikkelen volgens de normen van ONE (subsidiërende overheid voor de Franstalige crèches) terwijl de ouders aan het werk kunnen blijven.

De dienst is zich volledig bewust van het belang van de eerste 1.000 dagen van het leven van het kind en verdedigt een visie op kinderopvang die sterke waarden belichaamt zoals toegankelijkheid, inclusie en gelijke kansen. De dienst streeft voortdurend naar verbetering van de dagelijkse praktijk, met als doel een hoogwaardige opvang aan te bieden waar welzijn, veiligheid, autonomie, respect voor ieders ritme en ontdekking de sleutelwoorden zijn.

Deze dienst heeft 9 crèches waar 140 medewerkers (inclusief een administratief team) samenwerken om kinderen opvang van hoge kwaliteit te bieden in een veilige en zorgzame omgeving.

Jouw voornaamste opdrachten

Strategisch en operationeel beheer van de dienst

• De strategische oriëntaties bepalen in overeenstemming met het lokale beleid en de vereisten van de subsidiërende overheid en deze vertalen naar concrete actieplannen en projecten;
• Alle projecten voor baby’s en peuters definiëren, sturen en coördineren en zorgen voor de uitvoering van het actieplan en de operationele doelstellingen;
• Binnen de dienst een transversale en gedeelde cultuur ontwikkelen voor baby’s en peuters;
• Waken over een reglementair toekomstbeleid en de hervormingen in de sector uitvoeren;
• Toezicht houden op de begroting en deze eveneens controleren, zorgen voor het voorlopige beheer van het kader en het personeelsbestand;
• Toezien op de naleving van de reglementen in het kader van de opdracht en activiteiten van de dienst;
• Het geheel van alle dossiers die door de diensten in de beslissingsketen van de organisatie worden ingediend controleren. De dossiers en documenten die aan de interne of externe controle voorgelegd worden opstellen. De briefwisseling valideren.

Personeelsmanagement

• Beheren van het personeel (bepaling van de behoeften, deelname aan selectieprocedures, interne mobiliteit, vaststelling van de individuele en collectieve opleidingsplannen in samenwerking met het departement HR) en evaluatie van de prestaties;
• Initiatieven uitwerken om een positief arbeidsklimaat te behouden met bevordering van inzet en mobilisering van het personeel (beschikbaarheid ten opzichte van het personeel, beheer van conflicten, motiverende gesprekken, ...);
• Begeleiden en evalueren van de verantwoordelijken van de crèches en de verantwoordelijke van de administratieve dienst.

Beheer van infrastructuur en uitrusting

• De organisatie en de opvangcapaciteit van de structuren optimaliseren om de doelstellingen van de subsidiërende overheden te behalen;
• De behoeften inventariseren en toezicht houden op de nodige bestellingen voor renovatie-, constructie-, onderhouds- en beveiligingswerkzaamheden;
• Bijdragen tot de coördinatie van de interventies van interne interventiediensten en externe bedrijven in de structuren.

Partnerschappen opvolgen

• Strategische partners identificeren en mobiliseren;
• Ontwikkelen van een partnerschap met alle actoren die betrokken zijn bij educatieve acties, meer in het bijzonder voor baby’s en peuters. Naast de gemeentelijke opvangplaatsen, beheert de gemeente ook nauwe partnerschappen met vzw’s die opvangplaatsen beheren en voorziet ze tevens in nieuwe projecten voor de komende jaren, dit alles in een innovatieve dynamiek.

Profiel

• Je bent houder van een Master/Licentiaat en je diploma is door NARIC Vlaanderen of door la Fédération Wallonie-Bruxelles erkend - een gelijkwaardigheidsattest bij je kandidatuur voegen indien van toepassing);
• Een relevante beroepservaring van 3 jaar als directeur of coördinator van een dienst (strategische visie, organisatie en planning van personeel en werk) is absoluut noodzakelijk voor het uitoefenen van deze functie alsook een beroepservaring in projectbeheer;
• Je hebt een goede kennis van de regelgevingen van ONE met betrekking tot de opvang van jonge kinderen, een goede kennis van de ontwikkeling en behoeften van kinderen tussen 0 en 3 jaar oud, evenals bepalingen met betrekking tot gezondheid in de opvang van jonge kinderen, evenals een interesse in evoluties van de sector op het vlak van pedagogie;
• Een eerste professionele ervaring op het gebied van baby’s en peuters en in een vergelijkbare functie is een pluspunt;
• Je hebt uitstekende relationele vaardigheden en je geeft de voorkeur aan het werken in een netwerk;
• Je kan vlot werken met Word, Excel, Outlook en Internet en beschikt over stevige administratieve en organisatorische capaciteiten;
• Je behaalde reeds het mondelinge en schriftelijke SELOR-taalbrevet in de tweede landstaal of je beschikt over voldoende kennis om dit op korte termijn te behalen.

Aanbod

• Voltijds contract van onbepaalde duur (37u30/week);
• Aanvangswedde (zonder anciënniteit) van 5.581,50 EUR (bruto maandloon); daarbovenop kan een geldelijke valorisatie komen indien je al beroepservaring hebt;
• Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie (549,04 EUR bruto/maand);
• Maaltijdcheques met een nominale waarde van € 8;
• Ten minste 31 verlofdagen per jaar naar rato van je prestaties;
• Telewerk (1 dag/week);
• Gratis abonnement (NMBS / MIVB / TEC / DE LIJN);
• Fietsers-/voetgangerspremie;
• Bedrijfsrestaurant met democratische prijzen;
• Uitgebreid opleidingspakket voor nieuwe medewerkers;
• Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemd personeel) - een voordeel gefinancierd door de administratie tijdens je loopbaan.