Een coördinatrice/coördinator voor de vaststellend ambtenaren (Niveau B4) Bachelor – Voltijds – CBD, verlengbaar tot COD (mits je de opleiding ‘Vaststellend ambtenaar’ volgt en slaagt voor het eindexamen).

Functie

Context

Ons gemeentebestuur zal weldra een cel gemeentelijke administratieve sancties (GAS) oprichten, bestaande uit vaststellend ambtenaren. Doel ervan is om gecoördineerd, transversaal en coherent te werk te gaan bij het bekeuren en vervolgen van laakbaar bedrag en tegemoet te komen aan de diverse klachten van de inwoners van Elsene. Deze cel moet een sleutelrol spelen bij de bescherming van de leefkwaliteit van de inwoners, door in te spelen op gedrag dat het dagelijks leven van de burger negatief beïnvloed, met name aan de hand van administratieve sancties.

De gemeente Elsene zoekt een gemotiveerde en dynamische coördinatrice/coördinator voor de begeleiding van en supervisie over de vaststellend ambtenaren van de cel en andere ambtenaren uit verschillende diensten, door te zorgen voor een goede coördinatie van hun acties met betrekking tot overtredingen, in overeenstemming met het Algemeen Politiereglement (APR) en de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

Jouw opdrachten

Activiteitenbeheer

• Je coördineert de acties en werkschema’s van de ambtenaren van alle diensten die belast zijn met vaststellende taken;
• Je vormt de schakel tussen de gemeentediensten, de kabinetten en de sanctionerend ambtenaar, en staat zo in voor een vlotte en doelmatige communicatie;
• Je bezorgt de sanctionerend ambtenaar vaststellingen van overtreding, in lijn met het geconstateerde asociaal gedrag en de overtredingen, om te zorgen voor een efficiënt beheer van de administratieve sancties;
• Je komt tussenbeide aan de zijde van de vaststellend ambtenaren op het terrein, identificeert de overtreding die aan het asociaal gedrag gekoppeld is, en stelt vaststellingsverslagen op;
• Je facilieert de communicatie binnen het team en met de andere gemeentediensten voor een optimale samenwerking;
• Je neemt actief deel aan de wekelijkse overlegvergaderingen;
• Je geeft klachten van burgers door en biedt aangepaste oplossingen;
• Je identificeert en signaleert problemen, informeert tijdig de hiërarchie en zorgt voor goed begrip van de informatie;
• Je stelt innoverende oplossingen voor om de werking van de cel te verbeteren.

Medewerkersbeheer:

• Je omkadert het team en ziet toe op de correcte uitvoering van het werk en de beschikbare middelen (materiaal, uitrusting);
• Je organiseert de workflow van het team en verdeelt het werk;
• Je ziet toe op de correcte uitvoering van de taken, biedt technische ondersteuning en zorgt ervoor dat het personeel gemotiveerd is;
• Je beheert de afwezigheden, verlofdagen, prikkingen, evaluatiegesprekken en eventuele conflicten binnen de nieuwe cel.

Administratie:

• Je zorgt ervoor dat de documenten inzake de activiteit van de ploeg goed beheerd worden en op de juiste wijze gebruikt worden;
• Je controleert de vaststellingen van de vaststellend ambtenaren op het terrein en stelt indien nodig eveneens vaststellingen op;
• Je stelt zo nodig nota’s en rapporten voor het college op;
• In overleg met de kabinetten beheer je de mails betreffende de klachten van burgers.

Profiel

• Je bent in het bezit van een Bachelordiploma erkend door NARIC Vlaanderen of de Franse Gemeenschap (voeg in voorkomend geval een kopie van de gelijkstelling van je diploma bij je kandidaatstelling);
• Je hebt interesse in alles wat met veiligheid en welzijn van de burger te maken heeft;
• Beroepservaring in teammanagement is een pluspunt;
• Kennis van de werking van een gemeente is een troef;
• Het bezit van een rijbewijs B is een pluspunt;
• Je hebt uitstekende schrijfvaardigheden en het vermogen om effectief communiceren, idealiter in beide landstalen (Frans en Nederlands);
• Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden: je kunt goed luisteren, blijft kalm in alle omstandigheden, je kunt goed communiceren met alle soorten publiek en je bent assertief;
• Je hebt een goed prioriteitengevoel en bent diplomatiek;
• Je hebt een goede weerstand: buitenwerk en weersomstandigheden schrikken je niet af;
• Kennis van het Engels is een pluspunt;
• Je bent beschikbaar voor diensten in de avond en in het weekend.

Herken je jezelf in deze beschrijving en wil je actief meewerken aan de verbetering van de levenskwaliteit in Elsene? Stuur dan nu je sollicitatie in.

Aanbod

• Een aangename werkomgeving met aandacht voor het evenwicht tussen werk en privéleven. Een enthousiaste werksfeer binnen een dynamisch team;
• CBD, verlengbaar tot COD (mits je de opleiding ‘Vaststellend ambtenaar’ volgt en slaagt voor het eindexamen). De opleiding wordt betaald door de gemeente en vindt plaats tijdens werktijd;
• Voltijds (37u30 per week - flexibele uren), prestaties in de avond en in het weekend;
• Minimum aanvangswedde (zonder anciënniteit) van € 3.712 ,05 (bruto maandloon) waaraan eventueel een geldelijke valorisatie kan worden toegevoegd indien je al beroepservaring hebt;
• Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie (€ 318,30 ebruto/maand);
• Supplement van 10% op brutosalaris voor onconventioneel uurrooster (weekenden en avonden);
• Maaltijdcheques (€ 8 per gewerkte dag);
• Gratis abonnement (NMBS / MIVB / TEC / DE LIJN);
• Premies voor voetgangers/ fietsers: 35 cent/km;
• Bedrijfsrestaurant met maaltijden tegen democratische prijzen;
• Aanvullend pensioenplan voor contractuele personeelsleden (niet-benoemd medewerker) - voordeel dat de gemeente tijdens jouw loopbaan voor jou financiert;
• Minstens 31 vakantiedagen per jaar;
• Voorkeurstarieven in alle Iris Zuid ziekenhuizen;
• Een doorlopende opleiding van minstens 5 dagen per jaar.