Een assistent boekhouding voor het departement Financiën (M/V/X)

Functie

Het departement houdt, ter ondersteuning van de gemeenteontvanger, de algemene en de begrotingsboekhouding van alle inkomsten en uitgaven van de gemeente bij.

Als assistent boekhouding ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden met betrekking tot de boekhoudkundige en financiële verrichtingen van het departement (uitgaven/inkomsten) voor de gewone begrotingsboekhouding en de algemene boekhouding.

Je taken

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de financiële rekeningen (coderen van betalingen en uitgaven, opstellen van checklists, beheren van bewijsstukken, enz.);
• Je koppelt ontvangsten en betalingen aan de verschillende ontvangen boekhoudkundige stukken (facturen, invorderingsopdrachten en boekingen) ;
• Je stelt documenten op en/of werkt ze bij met betrekking tot je vakgebied (boordtabellen, planningen, enz.) voor de verschillende mensen met wie je te maken hebt (diensthoofden, departementsdirecteuren, enz.);
• Je informeert en adviseert je collega's en het publiek;
• Je zorgt voor follow-up bij het lijnmanagement voor een optimale samenwerking.

Profiel

• Je bent houder van een diploma hoger secundair onderwijs erkend door NARIC-Vlaanderen of de Franse Gemeenschap (voeg een gelijkwaardigheidsattest bij je kandidatuur indien van toepassing);
• Eerdere ervaring in de publieke sector is een pluspunt;
• Je hebt affiniteit met boekhouding;

• Je bent polyvalent en afwisseling in je taken stimuleert je;
• Je hebt een analytische geest en gaat nauwkeurig en nauwgezet te werk;
• Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en communiceert vlot met elk doelgroeptype;
• Je werkt graag in een team;
• Je kunt onder druk werken;
• Je bent in staat om met Franstaligen te communiceren;
• Je hebt een goede beheersing van de standaardcomputertools, met name Excel;
• Je hebt een taalcertificaat in bestuurszaken (werkenvoor.be) of je beschikt over de nodige kennis om dit certificaat op korte termijn te behalen.

Aanbod

• Een voltijds vervangingscontract (37u30/week – glijdende werktijden);
• Minimumaanvangswedde C1 (zonder anciënniteit) van € 2.755,47 (brutomaandloon), waaraan eventueel een geldelijke valorisatie kan worden toegevoegd indien je al beroepservaring hebt;
• Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (€ 187,34 bruto/maand);
• Maaltijdcheques (nominale waarde € 8);
• Minstens 31 vakantiedagen per jaar;
• Eén of twee telewerkdag(en) per week (na 6 maanden), onder voorbehoud van toestemming van de overheid;
• Gratis abonnement (NMBS/MIVB/TEC/DE LIJN);
• Voetgangers- en fietsvergoeding: 35 cent/km;
• Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) - voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert;
• Voortgezette opleiding van minstens 5 dagen/jaar.