Een dossierbeheerder HR (m/v/x) Cel Onderwijs

Functie

Context

Als je geïnteresseerd bent in onderwijs,

Als je graag leest, nauwgezet en proactief werkt,

En als je bereid bent om de leerkrachten in de scholen

die de dienst Openbare Onderwijs organiseert in hun loopbaan te begeleiden,

Dan is deze job iets voor jou! Wacht niet langer en kom bij ons werken!

De cel Onderwijs zorgt voor de opvolging van de dossiers betreffende de loopbaan van het onderwijzend personeel van de lagere en middelbare scholen van het gemeentebestuur. Ze bestaat uit 6 personen en maakt deel uit van de dienst Openbaar Onderwijs, die in totaal 26 personeelsleden telt.

Jouw taken

• Je zorgt voor de vervulling van vacante posten in samenwerking met uw collega's van de Cel Onderwijs, maar ook met de Pedagogische Cel en de schooldirecteuren;
• Je bereidt de administratieve dossiers met betrekking tot de loopbaan van de leerkrachten, volgt ze op, voert ze uit en bezorgt ze aan de Federatie Wallonië-Brussel;
• Je analyseert omzendbrieven en blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen;
• Je werkt nauw samen met de HR diensten, de secretariaten en directies van de scholen en de Federatie Wallonië-Brussel;
• Je werkt mee aan de verbetering van de processen en procedures van de dienst;
• Je verstrekt degelijk advies en nauwkeurige, duidelijke en volledige informatie over de behoeften of verzoeken van leerkrachten in verband met hun administratieve loopbaan, overeenkomstig de geldende voorschriften;
• Je stelt de beraadslagingen op ter attentie van de Gemeenteraad (benoemingen en aanstellingen van leerkrachten) en de werkloosheidsdocumenten.

Profiel

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs erkend door NARIC-Vlaanderen of de Franse Gemeenschap;
• Je hebt minstens 3 jaar werkervaring in het opvolgen van administratieve dossiers;
• Troeven zijn:
  • Ervaring in een schoolomgeving of kennis van de schoolomgeving;
  • Ervaring in het beheer van personeelsloopbanen of op het gebied van human resources;
• Je bent nauwgezet, precies en goed georganiseerd;
• Je hebt zeer goede analytische vaardigheden;
• Je bent proactief en autonoom: je blijft op de hoogte door proactief circulaires te lezen en je eigen werk te organiseren;
• Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden: je kunt goed luisteren, je toont empathie, je kunt goed communiceren en je bent assertief;
• Je bent in staat om rustig te blijven en een stap terug te doen;
• Je bent flexibel, hebt een goed aanpassingsvermogen en kunt onder druk werken;
• Je hebt een goede beheersing van IT-tools;
• Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en je spelling is goed;
• Je bent in het bezit van het mondelinge en schriftelijke SELOR-taalcertificaat in de tweede landstaal of je beschikt over voldoende kennis om dit op korte termijn te behalen.

Aanbod

• Contract van onbepaalde duur (37.30 u/week – glijdend uurrooster);
• Minimum aanvangswedde (zonder anciënniteit) van € 2.418,98 (bruto maandloon) waaraan eventueel een geldelijke valorisatie kan worden toegevoegd indien je al beroepservaring hebt;
• Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie (€ 180,06 bruto/maand) te verkrijgen;
• Maaltijdcheques (8 € per gewerkte dag);
• Minimaal 31 vakantiedagen per jaar;
• Eén dag telewerken per week, onder voorbehoud van het akkoord van de overheden;
• Een werkgeverstegemoetkoming in de vervoerskosten (gratis openbaar vervoer en vergoeding van € 0,25/km voor het traject te voet of per fiets);
• Voorkeurstarieven in alle Iris Zuid ziekenhuizen;
• Voortgezette opleiding van minstens 5 dagen per jaar.