Een administratief medewerker(ster) voor het kabinet van Mevr. Gossé – schepen van Nederlandstalige cultuur en onderwijs – Europa – Wijkleven – Aankoopbeleid – IT & Smart City

Functie

• • Behandelen van telefonische oproepen;
  • Ontvangst en filteren van de telefonische en schriftelijke communicatie;
  • Onthaal van de bezoekers;
  • Behandeling van inkomende en uitgaande post;
  • Opstelling en bijhouden contactendatabank;
  • Typen van brieven, nota’s en verslagen;
  • Klassement en archivering van documenten;
  • Organisatie en verslaggeving van vergaderingen;
  • Agenda beheren van de schepen;
  • Opvolging projecten;
  • Organiseren evenementen;
  • Ondersteunen van de communicatiemedewerker(ster) bij het uitvoeren van de communicatiestrategie.

Profiel

• • Je behaalde met succes een middelbaar diploma, erkend door Naric-Vlaandren of de Franse Gemeenschap;
  • Je hebt reeds een eerste relevante ervaring;
  • Je bent perfect tweetalig (Nederlands – Frans) en hebt een goede kennis van het Engels;
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office;
  • Je beschikt over een goede spelling en redactionele vaardigheden;
  • Je bent georganiseerd en communicatief;
  • Je bent proactief en kan autonoom werken;
  • Je kan prioriteiten van bijzaken onderscheiden;
  • Je bent discreet;
  • Je bent flexibel op het vlak van werkuren (afhankelijk van de geplande evenementen is weekendwerk of avondwerk soms mogelijk);
  • Je hebt een interesse in communicatie en social media.

Aanbod

• • Beleids-/kabinetservaring in een dynamisch team in dienst van een multiculturele, stedelijke gemeente in beweging;
  • Contract van onbepaalde duur - Voltijds (37u30/week – glijdend uurrooster);
  • Aanvangswedde (zonder anciënniteit) van € 2.676,31 (brutomaandloon), waar een geldelijke valorisatie bij kan komen als je al beroepservaring hebt;
  • Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie (€ 180,06 bruto/maand);
  • Telewerk (1dag/week), indien dit mogelijk in het kader van deze functie is;
  • Minstens 31 vakantiedagen per jaar;
  • Maaltijdcheques;
  • Werkgeverstegemoetkoming in de vervoerskosten (gratis NMBS- en MIVB-abonnement, vergoeding voor voetgangers en fietsers: € 0,20/km);
  • Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
  • Voortgezette opleiding van minstens 5 dagen per jaar.