Kabinetschef (M/V/X)

Functie

Context

Je maakt deel uit van een politiek kabinet (PS) met de volgende bevoegdheden in het college van de gemeente Elsene: stadsvernieuwing, wijkcontracten, preventie, tewerkstelling en sociale integratie, en toezicht op de ziekenhuizen.

Het kabinet is samengesteld uit een vrouwelijke kabinetschef, met wie je de opdracht deelt, en een (voltijdse) secretaresse.

Een politiek kabinet heeft verschillende verantwoordelijkheden en beheert uiteenlopende taken: hulp bij de bepaling van de beleidslijnen en bij de uitvoering ervan in samenwerking met het gemeentebestuur, follow-up van het gevoerde beleid, toezicht op het secretariaat, communicatie en relaties met de burgers, relaties met de verschillende kabinetten op alle betrokken bevoegdheidsniveaus, externe communicatie en contacten op het terrein.

Bovendien doet het kabinet voorstellen door zijn expertise ter beschikking te stellen en door de onderzoeken uit te voeren die nodig zijn voor de uitwerking van een actief, vooruitstrevend en innovatief beleid. Het kabinet staat centraal in de communicatieacties van de schepen.

Je functie

Aangezien het kabinet bestaat uit twee elkaar aanvullende functies die samen een voltijdse functie vormen, wordt het beheer van het kabinet gedeeld.

De taken die je met de tweede kabinetschef deelt, hebben betrekking op de volledige opdracht van het kabinet, te verdelen per bevoegdheid en/of dossier:

  • technische follow-up van de dossiers: beheersing van de problematiek, algemeen toezicht, formulering van voorstellen;
  • interpellatie van de beleids- en bestuursniveaus;
  • uitwerking van actievoorstellen en follow-up van de uitvoering ervan;
  • algemene planning van en toezicht op de agenda van de schepen;
  • werk op het terrein en relaties met de burgers, collectieven en verenigingen (follow-up van de briefwisseling en diverse interpellaties, organisatie van ontmoetingen enz.).

Je voert ook de specifiekere taken uit die verband houden met de communicatieacties, in het bijzonder:

  • opstelling van persartikels (infoblad van de gemeente, persmededelingen enz.), nalezing van diverse teksten voor de publicatie ervan enz.;
  • voorbereiding van de inhuldigingen, ontmoetingen op het terrein en andere openbare evenementen (uitnodigingen, programma enz.);
  • beheer en ontwikkeling van webtools en andere communicatiemiddelen die nuttig zijn voor de communicatie van de schepen.

Profiel

  • Je bent houder van een masterdiploma erkend door NARIC-Vlaanderen of de Federatie Wallonië‑Brussel in domeinen met betrekking tot het overheidsbeleid en de communicatie (voeg zo nodig een kopie van je gelijkwaardigheidsattest bij je sollicitatie).
  • Je hebt minstens twee jaar ervaring in vergelijkbare domeinen.
  • Kennis van de Brusselse politieke context en interesse voor het overheidsbeleid zijn noodzakelijk.
  • Kennis van het Brusselse lokale bestuurssysteem is een troef.
  • Je beschikt over een uitstekende schrijfvaardigheid (foutloze spelling en zinsbouw).
  • Je bent stressbestendig.
  • Je bent georganiseerd en plant en anticipeert op de uit te voeren taken afhankelijk van de vastgelegde doelstellingen.
  • Je bent vlot in de omgang en bouwt makkelijk een band op met het publiek: je kunt goed luisteren en kunt een boodschap duidelijk en vriendelijk overbrengen.
  • Je hebt aandacht voor de algemene sfeer op het werk en kunt in teamverband werken: efficiënte uitwisseling van informatie, vlotte en duidelijke communicatie.
  • Je bent volledig vertrouwd met de digitale communicatiemiddelen.
  • Je bent heel vlot in public relations en weet hoe je met de pers moet omgaan.

Aanbod

  • Halftijds contract van onbepaalde duur;
  • Minimumaanvangswedde, A6 (zonder anciënniteit) 2.478,09 euro (brutomaandloon). Hier kan een valorisatie voor anciënniteit worden toegevoegd;
  • Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie (430,96 euro bruto per maand);
  • Maaltijdcheques van 8 euro per gepresteerde dag;
  • Minstens 31 vakantiedagen per jaar;
  • Gratis openbaar vervoer en een vergoeding van 0,20 cent per kilometer als je met de fiets of te voet naar het werk gaat;
  • Continue opleiding van minstens 5 dagen per jaar;
  • Voorkeurtarieven bij alle ziekenhuizen van Iris Zuid.

Online op:vr 22 juli 2022
Solliciteer tot en met:ma 22 augustus 2022
Locatie: Gemeente Elsene
Commune d'Ixelles / Gemeente Elsene

187, Chaussée d'Ixelles / Elsensesteenweg
1050 Ixelles/Elsene
België

Tel:02/515.61.65

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel JOANNIE NAISSE
op het nummer: 02/515 64 70
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]