Een Teamverantwoordelijke - OSIRIS-dossierbeheerder (m/v/x)
Functie
Algemene context:
Je maakt deel uit van de directie “Openbare ruimte”, en meer bepaald de cel “Ontwerpbureau”, als teamverantwoordelijke en Osiris-dossierbeheerder. Je team bestaat uit 3 technisch tekenaars en 2 controleurs der werken. Je werkt samen met de projectbeheerders van je cel en de medewerkers van de andere cellen van de directie (openbare netheid, groenvoorziening, wegenonderhoud, enz.).
Je opdracht:
Toezicht op technisch personeel
- Je organiseert en coördineert de activiteiten van een ploeg van 5 medewerkers – 3 technisch tekenaars en 2 controleurs der werken.
Beheer van dossiers met betrekking tot renovatie en buitengewoon onderhoud van wegen
- Je behandelt de technische, financiële en administratieve aspecten van dossiers, rekening houdend met de geldende reglementaire en wettelijke beperkingen:
-
- Je bent verantwoordelijk voor de codering van alle bouwplaatsen op de openbare weg van de gemeente op het Osiris-platform;
- Je werkt mee aan de studie van projecten (meetstaten en expertise), aan de voorbereiding van dossiers voor toewijzingen (meetstaten) en aan de analyse van de bestekken;
- Je zorgt voor de opmaak en het beheer van technische documenten betreffende de bouwplaatsen (bestekken, werkjournaal, rapporteringstools, aan de verkrijgers af te leveren vergunningen, pv ingebrekestelling, verzekeringsdocumenten, enz.);
- Je verzorgt de coördinatie met alle betrokkenen bij de voorbereiding van de bouwplaatsen;
- Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met de eisers;
- Je bent soms genoopt om je naar de site te begeven.
Profiel
- Je bent houder van een bachelordiploma in de bouw, architectuur, industriële wetenschappen of gelijkwaardig dat erkend is door NARIC-Vlaanderen of de Franse Gemeenschap;
- Je beschikt over werkervaring in het administratief beheer van bouwplaatsen;
- Je bent bekend met de werking van het OSIRIS-platform;
- Je bent bekend met de ordonnantie betreffende de bouwplaatsen op de openbare weg;
- Je beheerst de MS Office-suite en AutoCAD;
- Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten is een pluspunt;
- Je bent in het bezit van het mondelinge en schriftelijke SELOR-taalcertificaat in de tweede landstaal of je beschikt over voldoende kennis om dit op korte termijn te halen;
- Je bent een geduldig iemand;
- Je bent strikt in de uitvoering van je taken;
- Je bent goed georganiseerd en weet hoe je deadlines moet halen;
- Je hebt uitstekende communicatie- en schrijfvaardigheden;
- Je waardeert teamwerk.
Aanbod
- Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (37u30/week – glijdend uurrooster);
- Stabiele, zorgzame en bevredigende werkomgeving;
- Aanvangswedde (zonder anciënniteit): € 3045,16 (brutomaandloon); daarbovenop kan een geldelijke valorisatie komen indien je al beroepservaring hebt;
- Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie (€ 266,34 bruto/maand) te verkrijgen;
- Minimum 31 vakantiedagen per jaar;
- Maaltijdcheques ter waarde van 6€ per gepresteerde dag;
- Werkgeverstegemoetkoming in de vervoerskosten (gratis MIVB/NMBS-abonnement, fiets- en voetgangersvergoeding: 20 cent/km);
- Voorkeurstarieven in alle Iris Zuid-ziekenhuizen;
- Permanente educatie van minimum 5 dagen per jaar.
Commune d'Ixelles / Gemeente Elsene
187, Chaussée d'Ixelles / Elsensesteenweg
1050 Ixelles/Elsene
België
Tel:02/515.61.65
Interesse?
Voor meer informatie:
Bel AUDREY GOETZ
op het nummer: 02/515 61 62
Bel AUDREY GOETZ
op het nummer: 02/515 61 62