Een Teamverantwoordelijke - OSIRIS-dossierbeheerder (m/v/x)

Functie

Algemene context:

Je maakt deel uit van de directie “Openbare ruimte”, en meer bepaald de cel “Ontwerpbureau”, als teamverantwoordelijke en Osiris-dossierbeheerder. Je team bestaat uit 3 technisch tekenaars en 2 controleurs der werken. Je werkt samen met de projectbeheerders van je cel en de medewerkers van de andere cellen van de directie (openbare netheid, groenvoorziening, wegenonderhoud, enz.).

Je opdracht:

Toezicht op technisch personeel

• Je organiseert en coördineert de activiteiten van een ploeg van 5 medewerkers – 3 technisch tekenaars en 2 controleurs der werken.

Beheer van dossiers met betrekking tot renovatie en buitengewoon onderhoud van wegen

• Je behandelt de technische, financiële en administratieve aspecten van dossiers, rekening houdend met de geldende reglementaire en wettelijke beperkingen:
• • Je bent verantwoordelijk voor de codering van alle bouwplaatsen op de openbare weg van de gemeente op het Osiris-platform;
  • Je werkt mee aan de studie van projecten (meetstaten en expertise), aan de voorbereiding van dossiers voor toewijzingen (meetstaten) en aan de analyse van de bestekken;
  • Je zorgt voor de opmaak en het beheer van technische documenten betreffende de bouwplaatsen (bestekken, werkjournaal, rapporteringstools, aan de verkrijgers af te leveren vergunningen, pv ingebrekestelling, verzekeringsdocumenten, enz.);
  • Je verzorgt de coördinatie met alle betrokkenen bij de voorbereiding van de bouwplaatsen;
  • Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met de eisers;
  • Je bent soms genoopt om je naar de site te begeven.

Profiel

• Je bent houder van een bachelordiploma in de bouw, architectuur, industriële wetenschappen of gelijkwaardig dat erkend is door NARIC-Vlaanderen of de Franse Gemeenschap;
• Je beschikt over werkervaring in het administratief beheer van bouwplaatsen;
• Je bent bekend met de werking van het OSIRIS-platform;
• Je bent bekend met de ordonnantie betreffende de bouwplaatsen op de openbare weg;
• Je beheerst de MS Office-suite en AutoCAD;
• Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten is een pluspunt;
• Je bent in het bezit van het mondelinge en schriftelijke SELOR-taalcertificaat in de tweede landstaal of je beschikt over voldoende kennis om dit op korte termijn te halen;
• Je bent een geduldig iemand;
• Je bent strikt in de uitvoering van je taken;
• Je bent goed georganiseerd en weet hoe je deadlines moet halen;
• Je hebt uitstekende communicatie- en schrijfvaardigheden;
• Je waardeert teamwerk.

Aanbod

• Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (37u30/week – glijdend uurrooster);
• Stabiele, zorgzame en bevredigende werkomgeving;
• Aanvangswedde (zonder anciënniteit): € 3045,16 (brutomaandloon); daarbovenop kan een geldelijke valorisatie komen indien je al beroepservaring hebt;
• Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie (€ 266,34 bruto/maand) te verkrijgen;
• Minimum 31 vakantiedagen per jaar;
• Maaltijdcheques ter waarde van 6€ per gepresteerde dag;
• Werkgeverstegemoetkoming in de vervoerskosten (gratis MIVB/NMBS-abonnement, fiets- en voetgangersvergoeding: 20 cent/km);
• Voorkeurstarieven in alle Iris Zuid-ziekenhuizen;
• Permanente educatie van minimum 5 dagen per jaar.