Een dossierbeheerder/-ster voor het departement Financiën

Functie

De dienst houdt ter ondersteuning van de gemeenteontvanger de algemene en de begrotingsboekhouding van alle inkomsten en uitgaven van de gemeente bij.

Als dossierbeheerder/-ster zorg je voor de opvolging van de boekhoudkundige stromen i.v.m. facturen, de gerechtelijke invordering en de financiële analyse van de dossiers waarvoor je verantwoordelijk bent.

Je taken

• Je registreert transacties in de boekhouding;
• Je verzorgt het financieel rekeningbeheer (verwerking van inkomsten en uitgaven, opvolging van facturen van klanten en leveranciers, btw-aangiftes doen, rekeningen opschonen, enz.);
• Je stelt rekeningbalansen, winst- en verliesrekeningen, boekhoudkundige balansen en exploitatierekeningen op ;
• Je neemt deel aan de statistische, budgettaire en financiële analyse van de gemeente en zet boordtabellen inzake de beheerscontrole op;
• Je informeert en adviseert je collega's in de verschillende departementen van de gemeente.

Profiel

• Je bent houder van een bachelordiploma boekhouding (of gelijkwaardig, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen of de Federatie Wallonië-Brussel. In voorkomend geval een afschrift van gelijkwaardigheidsattest bijvoegen);
• Je bent polyvalent en afwisseling in je taken stimuleert je;
• Een eerste beroepservaring met boekhouding is een pluspunt;
• Je hebt een analytische geest en gaat nauwkeurig en nauwgezet te werk;
• Je gaat efficiënt om met prioriteiten en houdt je aan deadlines;
• Je bent assertief, flexibel en kunt onder druk werken;
• Je vindt in een team werken fijn en deelt je kennis en ervaring makkelijk met collega’s;
• Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en kunt goed communiceren met elk doelgroeptype;
• Je bent in staat om met Franstaligen te communiceren;
• Je hebt een goede beheersing van de standaardcomputertools, met name Excel (draaitabellen);
• Je hebt een taalcertificaat in bestuurszaken (werkenvoor.be) of je beschikt over de nodige kennis om dit certificaat op korte termijn te behalen.

Aanbod

• Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (37u30/week – glijdende werktijden);
• Minimumaanvangswedde B1 (zonder anciënniteit) van € 3.059,41 (brutomaandloon), plus geldelijke valorisatie indien al beroepservaring;
• Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (€ 200,07 bruto/maand);
• Maaltijdcheques (faciale waarde € 8);
• Minimaal 31 vakantiedagen per jaar;
• Eén of twee telewerkdag(en) per week (na 6 maanden), met voorbehoud van de toestemming van de overheid;
• Gratis abonnement (NMBS/MIVB/TEC/DE LIJN);
• Voetgangers- en fietsvergoeding: 35 cent/km;
• Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) - voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert;
• Voortgezette opleiding van minstens 5 dagen/jaar.