Een verantwoordelijke voor de dienst Vervoer (m/v)

Functie

Hou je van uitdagingen op vlak van de ontwikkeling van intermodaliteit, het beheer en de organisatie van vervoer op een duurzamere manier en de coördinatie van teams (25 VTE), dan ben jij de geknipte persoon voor ons! Wij rekenen op jouw managerstalenten om innoverende oplossingen te implementeren, verandering aan te sturen en onze verschillende gebruikers kwaliteitsvolle diensten aan te bieden.

De dienst Vervoer van de gemeente Elsene voert drie hoofdopdrachten uit. De eerste opdracht heeft betrekking op het onderhoud van het gemotoriseerde wagenpark van de gemeente (wagens, vrachtwagens, bussen, machines ….). De tweede betreft de organisatie van personenvervoer (vervoer voor scholen, opleidingen...). De derde betreft de organisatie van goederenvervoer (verhuizingen, uithuiszettingen, feesten en evenementen).

Je voornaamste taken

Personeelsmanagement:

  • Een respectvolle en positieve werksfeer tot stand brengen. Samenwerking stimuleren en groepsgeest ontwikkelen;
  • Begeleiden, superviseren en coachen van de medewerkers en coördineren van de acties van de verschillende diensten rondom een gemeenschappelijke visie en domeinoverschrijdende doelstellingen;
  • Organiseren, delegeren en verdelen van het werk en nagaan of het correct werd uitgevoerd door regelmatige bezoeken ter plaatse;
  • Instaan voor de planningsgesprekken, functionering- en evaluatiegesprekken van de rechtstreekse medewerkers;
  • Regelmatig communiceren en wekelijkse vergaderingen beleggen om de teams alle informatie door te geven die een impact heeft op hun activiteiten en werking.

Activiteitenbeheer

  • Optimaliseren van het bedrijfsvervoerplan en coördineren van de vervoersopdrachten voor de verschillende diensten;
  • Als onderdeel van de invoering van de LEZ: plannen van de vernieuwing van het wagenpark, stimuleren van en investeren in alternatieve vervoerswijzen (elektrische fietsen, steps, ...);
  • Een verantwoord en duurzaam aankoopbeleid voeren;
  • Bepalen van de operationele doelstellingen van de teams in overeenstemming met de strategische doelstellingen die door de directie van het Operationeel Departement vastgelegd werden;
  • Toezien op de goede uitvoering van de operationele doelstellingen (naargelang de KPI's van de dienst) en bepalen en beheren van de middelen die nodig zijn voor de werking van de dienst (personeel, materiaal en financiële middelen).

Administratie

  • Opvolging en controle van het goede beheer van de overheidsopdrachten en de documenten aangaande de activiteiten van de dienst;
  • Voorbereiding en opvolging van de dossiers die worden voorgelegd aan het college, de raad of de toezichthoudende overheid.

Profiel

  • Je bent houder van een masterdiploma erkend door NARIC-Vlaanderen of de Franse Gemeenschap (voeg desgevallend een kopie van je gelijkwaardigheidsattest bij je kandidaatstelling);
  • Je bent een uitstekend manager, vroegere ervaring in het beheer van technische ploegen is wenselijk;
  • Een gelijkaardige functie en goede kennis van één van de volgende domeinen zijn belangrijke troeven: logistiek, vervoer, wagenparkonderhoud, werktuigkunde, overheidsopdrachten, begrotingsbeheer;
  • Je hebt inzicht in de problematiek van technische interventies en onderhoud van voertuigen;
  • Je bent praktijkgeoriënteerd en op zoek naar een functie die theorie en praktijk combineert;
  • Kennis van algemene beginselen op administratief gebied (bevoegdheden van college - raad, overheidsopdrachten, begrotingen) is eveneens een pluspunt;
  • Je bent in staat verandering aan te sturen, je kunt een team leiden en beslissingen nemen, situaties analyseren en oplossingen vinden;
  • Je bent in het bezit van het mondelinge en schriftelijke SELOR-taalcertificaat in de tweede landstaal of beschikt over voldoende kennis om het op korte termijn te behalen.

Aanbod

  • Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (37u30/week – glijdend uurrooster);
  • Aanvangswedde (zonder anciënniteit) van € 3.966,78 (brutomaandloon), waar een geldelijke valorisatie bij kan komen als je al beroepservaring hebt;
  • Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie (€ 351,4 bruto/maand);
  • Maaltijdcheques (€ 8/gepresteerde dag);
  • Telewerk (1 dag/week);
  • Minstens 31 verlofdagen per jaar;
  • Werkgeverstegemoetkoming in de vervoerkosten (gratis openbaar vervoer, voetgangers- en fietsvergoeding: 20 cent/km);
  • Bedrijfsrestaurant;
  • Voorkeurtarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
  • Doorlopende opleiding van minstens 5 dagen per jaar.

Online op:do 25 november 2021
Solliciteer tot en met:wo 15 december 2021
Locatie: Vandenbroeckstraat 58 - 1050 Bruxelles
Commune d'Ixelles / Gemeente Elsene

187, Chaussée d'Ixelles / Elsensesteenweg
1050 Ixelles/Elsene
België

Tel:02/515.61.65

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel MAUD PAUWELS
op het nummer: 02/515 61 51
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]