Een dossierbeheerder (m/f/x) - Cel Onderwijs

Functie

Context

De cel Onderwijs zorgt voor de opvolging van de dossiers betreffende de loopbaan van het onderwijzend personeel van de lagere en middelbare scholen van het gemeentebestuur. Het bestaat uit 6 personen en maakt deel uit van de dienst Openbaar Onderwijs, die in totaal 26 personeelsleden telt.

Als dossierbeheerder, ben je verantwoordelijk voor het beheer van de dossiers betreffende de leerkrachten van de acht basisscholen.

Jouw taken

  • Je luistert naar de leerkrachten, analyseert hun behoeften of verzoeken met betrekking tot hun administratieve loopbaan;
  • Je analyseert omzendbrieven en blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen;
  • Je verstrekt degelijk advies en nauwkeurige, duidelijke en volledige informatie aan leerkrachten in overeenstemming met de geldende regelgeving;
  • Je bereidt de administratieve dossiers met betrekking tot de loopbaan van de leerkrachten, volgt ze op, voert ze uit en bezorgt ze aan de Federatie Wallonië-Brussel;
  • Je werkt nauw samen met de HR diensten, de secretariaten en directies van de scholen en de Federatie Wallonië-Brussel;
  • Je werkt mee aan de verbetering van de processen en procedures van de dienst;
  • Je stelt de beraadslagingen op ter attentie van de Gemeenteraad (benoemingen en aanstellingen van leerkrachten) en de werkloosheidsdocumenten.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs erkend door NARIC-Vlaanderen of de Franse Gemeenschap;
  • Je hebt minstens 3 jaar werkervaring in het opvolgen van dossiers die verband houden met de loopbanen van personeelsleden;
  • Ervaring in een schoolomgeving of kennis van de schoolomgeving is een troef;
  • Je bent nauwgezet, precies en goed georganiseerd;
  • Je hebt zeer goede analytische vaardigheden;
  • Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden: je kunt goed luisteren, je bent empathisch, je kunt goed communiceren en je bent assertief;
  • Je bent in staat om rustig te blijven en een stap terug te doen;
  • Je bent flexibel, hebt goede aanpassingsvermogen en kunt onder druk werker;
  • Je hebt een goede beheersing van IT-tools;
  • Je spelling is goed;
  • Je bent in het bezit van het mondelinge en schriftelijke SELOR-taalcertificaat in de tweede landstaal of je beschikt over voldoende kennis om dit op korte termijn te behalen.

Aanbod

  • Voltijdse vervangingscontract tot en met 30 juni 2022 (37.30 u/week – glijdend uurrooster);
  • Minimum aanvangswedde (zonder anciënniteit) van € 2.059,52 (brutomaandloon) waaraan eventueel een geldelijke valorisatie kan worden toegevoegd indien je al beroepservaring hebt;
  • Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie (€ 156,76 bruto/maand) te verkrijgen;
  • Maaltijdcheques (6 € per gewerkte dag);
  • Minimaal 31 vakantiedagen per jaar;
  • Eén dag telewerken per week, onder de voorbehoud van het akkoord van overheden;
  • Een werkgeverstegemoetkoming in de vervoerskosten (gratis openbaar vervoer en vergoeding van € 0,20/km voor het traject te voet of per fiets);
  • Voorkeurstarieven in alle Iris Zuid ziekenhuizen;
  • Voortgezette opleiding van minstens 5 dagen per jaar.

Online op:di 7 september 2021
Solliciteer tot en met:zo 26 september 2021
Locatie: Elsene
Commune d'Ixelles / Gemeente Elsene

187, Chaussée d'Ixelles / Elsensesteenweg
1050 Ixelles/Elsene
België

Tel:02/515.61.65

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel AUDREY GOETZ
op het nummer: 02/515 61 62
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]