Een administratief en communicatiemedewerker (m/v/x) voor het kabinet van mevrouw Nevruz Unal, schepen van Stadsvernieuwing, Wijkcontracten, Preventie, Juridische Hulp, Gelijkheid en Mensenrechten, Solidariteit, Wijkleven, Duurzame Voeding, Schoolmaaltijden, Toezicht op de ziekenhuizen

Functie

Je zorgt voor ondersteuning door administratieve taken te vervullen, staat in voor de opvolging van projecten die je worden toegewezen (in samenwerking met de kabinetschef).

Je biedt ook ondersteuning op het vlak van communicatie, bij het beantwoorden en opvolgen van burgervragen en -interpellaties, bij de evenementen die door het kabinet worden georganiseerd of bij de voorbereiding van evenementen waarvoor de schepen is uitgenodigd.

Je taken :

• • Je behandelt telefonische oproepen en de briefwisseling;
  • Je ontvangt en filtert telefonische en schriftelijke communicatie;
  • Je verwelkomt bezoekers en behandelt hun vragen;
  • Je verwerkt inkomende en uitgaande post;
  • Je stelt een database van contactpersonen samen en onderhoudt die;
  • Je stelt brieven, nota’s en verslagen op;
  • Je klasseert en archiveert documenten;
  • Je organiseert vergaderingen en notuleert;
  • Je beheert de agenda van de schepen;
  • Je volgt projecten op;
  • Je organiseert evenementen;
  • Je volgt de communicatie op.

Profiel

• • Je hebt een diploma secundair onderwijs of een bachelor erkend door NARIC-Vlaanderen of de Franse Gemeenschap;
  • Je beschikt over minstens 3 jaar beroepservaring;
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office, van sociale netwerken en van websites;
  • Je beschikt over zeer goede spelling- en schrijfvaardigheden;
  • Je bent georganiseerd en communicatief;
  • Je bent proactief en kan autonoom werken;
  • Je kan prioriteiten van bijzaken onderscheiden;
  • Je bent discreet;
  • Je bent flexibel op het vlak van werkuren (afhankelijk van de geplande evenementen is weekendwerk of avondwerk soms mogelijk);
  • Je hebt interesse in communicatie en sociale media.

Aanbod

• Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;
• Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie ;
• Maaltijdcheques (nominale waarde € 8);
• Minstens 31 vakantiedagen per jaar;
• Gratis abonnement (NMBS/MIVB/TEC/DE LIJN);
• Voetgangers- en fietsvergoeding: 35 cent/km;
• Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) - voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert;
• Voortgezette opleiding van minstens 5 dagen per jaar.